Skip to Content

No: 6

Tarih: 23/03/2020

Konu:

Şirketlerin olağan/olağanüstü genel kurul toplantılarına ilişkin erteleme ve/veya elektronik kurul şeklinde toplantı düzenlenmesi imkanı


Bilindiği üzere, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nda anonim ve limited şirketlerde, olağan genel kurul toplantılarının her faaliyet dönemi sonundan itibaren 3 ay içinde yapılması öngörülmektedir.

Diğer taraftan şirketlerce faaliyet dönemi olarak genellikle takvim yılı tercih edilmekte, bu da mart ayı sonuna kadar olağan genel kurul toplantılarının tamamlanması gerekliliğini ortaya çıkarmaktadır. Ancak dünyada ve ülkemizde yaşanmakta olan Koronavirüs COVID-19 salgını ile mücadele kapsamında, salgınının yayılmasının engellenmesi amacıyla, özellikle şirket genel kurullarının yoğunlukla gerçekleştirildiği bu dönem nedeniyle şirketlerin genel kurul toplantıları bakımından Ticaret Bakanlığı’nca bir dizi tedbir açıklanmıştır:

Buna göre;

► Genel kurul toplantısı erteleme imkanı: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve şirket sözleşmesine uygun olarak yönetim organları tarafından daha önce toplantıya çağrılan anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurullarının, erteleme kararı alınması amacıyla genel kurulun toplanması beklenmeksizin, yönetim organları tarafından alınacak bir kararla iptal edilmesi imkanı tanınmıştır. Buna ilişkin ilan talepleri Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğünce karşılanmakla birlikte, örnek ilan metnine ulaşmak için tıklayınız...

► Elektronik genel kurul ve elektronik yönetim kurulu toplantısı imkanı: Türk Ticaret Kanununun “Elektronik Ortamda Kurullar” başlıklı 1527’nci maddesi uyarınca, elektronik genel kurul sistemini kullanan ve genel kurul toplantısı gerçekleştirmek isteyen şirketlerde salgının önlenmesi amacıyla asgari düzeyde pay sahibinin katılımı ile fiziki ortamda toplantı gerçekleştirilmesini teminen, pay sahiplerinin genel kurul toplantılarına fiziki ortamda katılımda bulunmaksızın elektronik ortamda katılım sağlayabilecekleri hususunda takdirlerini kullanmaları tavsiye olunmaktadır.

Şirket sözleşmelerinde veya esas sözleşmelerinde kurul toplantılarının elektronik ortamda gerçekleştirilmesine imkân tanıyan hüküm bulunmayan şirketlerin, bu dönemde gerçekleştirmeyi planladıkları toplantıları “Elektronik Genel Kurul Toplantı Sistemi” ve “Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi” üzerinden gerçekleştirilebilmelerine imkân tanınmış olup bunun için;

• Şirketlerin, Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketi’nden destek hizmeti almak suretiyle ve hak sahiplerine elektronik ortamda katılma imkânının sağlanması zorunluluğunu ortadan kaldırmayacak şekilde yararlanmaları gerekmektedir.

• Şirketlerce elektronik ortamda kurul gerçekleştirilmesine mümkün kılan hükme ilişkin sözleşme değişikliği, bundan sonraki ilk genel kurul toplantısında gerçekleştirilebilecektir.

Genel Kurul erteleme ve/veya Elektronik Ortamda Kurullar ile ilgili ek bilgi talebine ihtiyacınız olması halinde bizimle irtibata geçebilirsiniz.

 

Saygılarımızla,
Kuzey YMM ve Bağımsız Denetim A.Ş.
Erdal Çalıkoğlu


Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. EY ve/veya Kuzey YMM ve Bağımsız Denetim A.Ş.’ye, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.
 Baskıya yolla

Başa Dön

İletişim:

Av. Mehmet Küçükkaya
mehmet.kucukkaya@tr.ey.com
(212) 315 30 00

Av. Necla Birol
necla.birol@tr.ey.com
(212) 315 30 00